Giriş

GameVision, çocuk oyun alanı olan kafeler için bir yönetim uygulamasıdır. Kapıdaki girişten kasadaki gün sonuna kadar işletmenin günlük işini tek yerde toplar.

Sistem ne yapar?

Alan	Neler var
Oyun alanı	Çocuğu içeri alma, süre sınırı, mola, canlı oyun panosu, süre uyarıları, çıkış ve süre ücreti
Kafe	Masalar, adisyonlar, menü ve seçenekler, menü paketleri, sipariş, kalem taşıma ve birleştirme
Ödeme	Hesap kapatma, nakit / kart / cari, karma ve kısmi ödeme, indirim, bilgi fişi
Müşteriler	Aile (veli ve çocuklar) kaydı, hızlı arama, aile kartı, ziyaret geçmişi
Abonelik	Dakika paketleri, bakiye, kardeşlerle ortak ya da tek çocuğa özel kullanım, aktarım
Cari hesap	Veliye borç yazma, limit, tahsilat
Kasa	Kasa açılış ve kapanış, kasaya giriş / kasadan çıkış, Z raporu
Stok	Stok kalemleri, alım, fire, sayım, ürün reçeteleri
Personel	Hesaplar ve roller, mesai kaydı, vardiya planı, ortak cihazda PIN ile geçiş
Raporlar	Gün sonu, dönem karşılaştırma, kârlılık, kasa, cari, abonelik, oyun alanı, personel, stok
Denetim	Para ve yetki gerektiren her işlemin kim, ne zaman, neden yaptığı kaydı

Kimler kullanır?

Her kullanıcının bir rolü vardır. Rol, menüde neyi göreceğini ve hangi düğmelere basabileceğini belirler.

Rol	Tipik kişi	Kısaca
Sahip	İşletme sahibi	Her şey; işletme ayarları ve kurallar yalnızca onda
Yönetici	Müdür, vardiya sorumlusu	Fiyatlar, menü, personel, raporlar, iptal ve indirim
Ön büro	O an kasaya kim bakıyorsa	Giriş-çıkış, ödeme, kasa, abonelik satışı
Oyun alanı görevlisi	Kapıdaki / alandaki kişi	Ön büroyla aynı işler
Garson	Salondaki kişi	Masalar, adisyon, sipariş

Ayrıntılı tablo: Roller ve yetkiler.

Hangi cihazlarla çalışır?

Uygulama tarayıcıda çalışır; kurulum gerekmez.

• Bilgisayar (kasa, ofis): tüm ekranlar, raporlar ve yazdırma için en rahatı.
• Tablet: oyun panosu ve sipariş için uygundur; ortak cihaz olarak kaydedilip personelin PIN ile geçmesine açılabilir.
• Telefon: garsonun sipariş alması, yöneticinin raporlara bakması için.

Tarayıcınızın "Uygulamayı yükle" ya da "Ana ekrana ekle" seçeneğiyle uygulamayı cihaza kurabilirsiniz. Kurulu uygulama kendi penceresinde açılır ve internet kesildiğinde de son açılan ekranlarla çalışmaya devam eder (bkz. İnternet kesilince).

Ekran görünümü (açık / koyu tema) her cihazda üst çubuktaki Tema düğmesinden değiştirilir.

Giriş yapmak

Hesabınız açıldığında size bir işletme adresi ve sahip hesabı bilgileri iletilir. İşletme adresi ornek-cafe.gamevision.fun biçimindedir; ornek-cafe kısmı sizin işletme adınızdır.

İki yoldan giriş yapılır:

1. İşletme adresinizden: ornek-cafe.gamevision.fun adresini açın, Kullanıcı adı ve Şifre girin.
2. Ana adresten: gamevision.fun adresini açın, İşletme adı (ornek-cafe), Kullanıcı adı ve Şifre girin. Giriş yapınca kendiliğinden işletme adresinize geçersiniz.

Kullanıcı adı yalnızca kendi işletmenizin içinde tektir; başka bir işletmede aynı kullanıcı adı olabilir. Bu yüzden ana adreste işletme adı da istenir.

İlk giriş

Yeni açılan her hesap geçici şifre ile gelir. Geçici şifre yalnızca bir kez gösterilir. İlk girişte kişi kendi şifresini belirlemeden hiçbir ekranı göremez. Şifre en az 8 karakter olmalıdır.

Kendi personelinizin hesaplarını Yönetim → Personel ekranından siz açarsınız; bu ekran her yeni kişi için giriş adresini, kullanıcı adını ve geçici şifreyi bir kez gösterir. Adım adım anlatım: kullanım kılavuzu → Personel.

Değişmeyen bilgiler

• Kullanıcı adı ve işletme adresi sonradan değiştirilemez.
• Ad soyad ve rol değiştirilebilir.
• Görünen işletme adı ve saat dilimi için hizmet sağlayıcınıza başvurun.

Oturum ve çıkış

• Üst çubukta adınıza tıklayınca Şifre ve PIN, Çıkış (ortak cihazda Kilitle / kişi değiştir) görünür.
• Bir kişi pasifleştirildiğinde, rolü değiştiğinde ya da şifresi sıfırlandığında açık oturumları kapanır; açık kalmış bir sekme en fazla birkaç dakika daha çalışabilir.
• Çok sayıda yanlış deneme yapılırsa giriş bir süre bekletilir. Kurallar: Güvenlik ve KVKK.

İlk kurulum sırası

Sahip hesabıyla ilk girişte açılış sayfasında (Oyun alanı) bir Kurulum kartı görünür. Kart, işletmenin çalışmaya hazır olması için gereken adımları gösterir ve adımlar tamamlanınca kendiliğinden kaybolur; kapatılamaz. Kart yalnızca kişinin yetkisi olan adımları gösterir. Önerilen sıra (ilk dördü kartta görünür):

1. Tarifeler: en az bir varsayılan tarife (bkz. Fiyatlandırma). Varsayılan tarife olmadan çocuk içeri alınamaz.
2. Menü: kategoriler, ürünler, seçenek grupları, KDV oranları.
3. Masa düzeni: alanlar ve masalar.
4. Personel: çalışanların hesapları.
5. İşletme ayarları: fiş ve rapor bilgileri, logo, aydınlatma metni (bkz. Ayarlar referansı).

Kurulumun adım adım anlatımı: kullanım kılavuzu → Kurulum.