Mesai ve vardiya

Mesai, bir personelin gerçekte çalıştığı süredir (başla, mola, bitir). Vardiya planı, kimin hangi gün hangi saatlerde çalışacağının haftalık çizelgesidir. İkisi karşılaştırılarak geç gelme, erken çıkma ve gelinmeyen vardiyalar bulunur.

Mesai kaydı

Üst çubukta:

Durum	Görünen düğmeler
Mesai dışında	Mesaiye başla
Mesaide	Mola, Mesaiyi bitir (onay sorulur)
Molada	Moladan dön

• Mola çalışma süresinden düşülür.
• Mesaiye başlamamış personel (sahip hariç) üst çubukta "Mesaiye başlamadınız" uyarısı görür; işlem yapmaya engel değildir.
• Gece yarısını geçen mesai başladığı güne yazılır.
• Mesai kaydı internet ister; internet yokken bekletilmez.

Unutulan çıkış

16 saati geçen açık mesai Açık kalan mesai olur ve puantaja katılmaz. Personel yeni mesaiye başlamadan önce eski mesainin bitiş saatini girer; kayıt "Bitiş saati sonradan girildi" diye işaretlenir.

Düzeltme

Sahip ve Yönetici Mesailer ekranında:

• Düzelt (kalem simgesi): başlangıç ve bitiş saatini gerekçeyle değiştirir.
• Mesai ekle: kaydedilmemiş bir mesaiyi sonradan ekler.
• İkisi de denetim kaydına eski → yeni saatlerle yazılır. Molalar düzeltilmez; yeni aralığın dışında kalan mola sayılmaz.

Vardiya planı

Genel → Vardiya planı: haftalık çizelge.

• Sahip ve Yönetici hücredeki + ile vardiya ekler; vardiyaya dokunarak saatini, kişisini, notunu değiştirir ya da siler.
• Bir gün için birden fazla vardiya girilebilir ama aynı kişinin vardiyaları çakışamaz.
• Bitiş saati başlangıçtan önceyse vardiya ertesi gün biter (18:00–02:00); bir vardiya en fazla 16 saattir.
• Geçen haftayı kopyala: önceki haftanın vardiyaları gösterilen haftaya eklenir; çakışanlar ve pasif personelinkiler atlanır, kaç tanesinin kopyalandığı yazılır.
• Personel yalnızca kendi vardiyalarını görür; geniş ekranda üst çubukta "Bugünkü vardiya" yazar.

Plan ve gerçek karşılaştırması

Durum	Ne zaman sayılır	Nerede görünür
Geç geldi	Vardiya başlangıcından 5 dakikadan fazla sonra mesaiye başladıysa	Personel raporu, puantaj Excel'i
Erken çıktı	Vardiya bitişinden 5 dakikadan fazla önce bitirdiyse	Personel raporu, puantaj Excel'i
Gelmedi	Planlı vardiyada hiç mesai yoksa	Personel raporu, puantaj Excel'i
Plan dışı	Hiçbir vardiyayla örtüşmeyen mesai	Mesailer listesi

Örnek

Mert'in vardiyası 10:00–18:00. Mesaiye 10:12'de başladı, 17:50'de bitirdi, 30 dk mola verdi. Çalışılan süre: 7 sa 38 dk − 30 dk = 7 sa 8 dk. Raporda "Geç kaldı: 12 dk (1 vardiya)" ve "Erken çıktı: 10 dk (1 vardiya)" görünür.

Ücret ya da bordro hesaplanmaz; puantajdaki saatler Excel ile muhasebeye verilir. Rapor: Personel raporu.