Görünüm
Kasa ve Z raporu
Kasa, çekmecedeki nakdin takibidir. Kasa açılırken çekmecedeki para girilir, gün boyunca nakit satışlar ve hareketler eklenir, kapanışta para sayılır. Her kapanış bir Z raporudur (Z 1, Z 2 …).
Kasa açılmadan nakit alınmaz
- Ödeme ekranında, karma ödemenin nakit payında ve cari borcun nakit tahsilatında kasa açık olmalıdır.
- Kasa kapalıyken ödeme ekranında "Kasa kapalı" uyarısı ve Kasaya git bağlantısı çıkar; Tamamı nakit düğmesi kapanır.
- Kart ve cari kasadan bağımsızdır; kasa kapalıyken de alınabilir.
- İşletmede aynı anda tek kasa açık olur. Vardiya devrinde kasa kapatılır, yeni kişi yeniden açar.
Kasanın günü
| Adım | Kim | Ne girilir |
|---|---|---|
| Kasayı aç | Ödeme alabilen herkes | Açılış nakdi: çekmecedeki para (ör. önceki vardiyanın bıraktığı 400 ₺) |
| Kasaya giriş | Ödeme alabilen herkes | Para üstü takviyesi ya da diğer giriş; açıklama zorunlu |
| Kasadan çıkış | Sahip, Yönetici | Masraf, bankaya yatırma, sahibe teslim, diğer çıkış; açıklama zorunlu |
| Geri al | Sahip, Yönetici | Yanlış hareketin ters kaydı (bir kez) |
| Kasayı kapat | Ödeme alabilen herkes | Çekmecedeki tüm nakit sayılıp girilir; not isteğe bağlı |
Kapanan kasaya ödeme ya da hareket eklenmez. Kasa gece yarısını geçerse açık kalır; Kasa ekranında, ödeme ekranında ve oyun panosunda "Kasa dünden beri açık" uyarısı çıkar.
Beklenen nakit ve fark
Kasada olması gereken para:
Beklenen nakit = açılış nakdi + nakit satış + nakit cari tahsilatı + kasaya giriş − kasadan çıkış
Fark = sayılan − beklenen (artı: fazla, eksi: eksik)
Örnek
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Açılış nakdi | 400 ₺ |
| Nakit satış | + 2.350 ₺ |
| Nakit cari tahsilatı | + 150 ₺ |
| Kasaya giriş (para üstü takviyesi) | + 200 ₺ |
| Kasadan çıkış (masraf: ekmek) | − 120 ₺ |
| Beklenen nakit | 2.980 ₺ |
| Sayılan nakit | 2.960 ₺ |
| Fark | −20 ₺ (eksik) |
Kör sayım
Kapanışta kasayı sayan kişi beklenen tutarı görmez; yalnızca saydığı parayı girer. Böylece sayım "tutturulmaz". Fark Z raporunda Sahip ve Yöneticiye görünür. Kasa ekranındaki "Şu ana kadar" bölümünde beklenen nakdi de yalnızca Sahip ve Yönetici görür.
Z raporu
Yönetim → Z raporları: seçilen günlerde açılan kasalar, her birinin beklenen, sayılan ve fark tutarı (eksi kırmızı, artı yeşil). Bir Z'ye tıklayınca ayrıntısı açılır:
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Nakit hesabı | Açılış nakdi, nakit satış, nakit cari tahsilatı, girişler, çıkışlar, beklenen, sayılan, fark |
| Satışlar | Ödeme yöntemine göre (nakit, kart, cari), indirimler, cari tahsilatları |
| KDV | Oranlara göre matrah, KDV tutarı, toplam |
| Kasa hareketleri | Saat, tür, açıklama, kim, tutar; ters kayıtlar |
- Fark varsa ve kapanışta not yazılmamışsa Açıklama bekliyor görünür; Farkı açıkla ile açıklama eklenir.
- Yazdır ile basılır; yazdırılan sayfanın başında logo, ticari unvan, adres ve vergi bilgileri çıkar.
Kart ödemeleri hangi Z'de?
Kasa açıkken alınan kart ödemeleri o Z'nin satışlarında görünür. Kasa kapalıyken alınan kart ödemeleri hiçbir Z'de görünmez; gün sonu raporunda görünür.
Bilgi amaçlıdır
Bu Z raporu işletmenin iç kasa kontrolü içindir; yazar kasanın yasal Z raporunun yerine geçmez.
Dönem boyunca bütün kasaların özeti: Kasa raporu.