Görünüm
Personel raporu, puantaj ve denetim kaydı
Personel raporu
Raporlar → Personel raporu. Her personelin dönemdeki çalışmasını ve işlemlerini yan yana gösterir. Pasif hesaplar da dönemde hareketi varsa "Pasif" etiketiyle görünür.
| Sütun | Anlamı |
|---|---|
| Personel | Ad soyad |
| Çalışılan | Mesai kayıtlarından, molalar düşülmüş süre |
| Vardiya planına uyum | Plan süresi; "Geç kaldı: 12 dk (1 vardiya)", "Erken çıktı: …", "Gelmedi: 1 vardiya" ya da "Plana uydu". Vardiyaya 5 dakikadan fazla geç gelme ve erken çıkma sayılır. |
| Tahsil ettiği | Hesabını kapattığı ödemelerin toplamı; kaç hesap |
| İndirim | Yaptığı hesap indirimleri |
| Sipariş girdiği | Adisyona eklediği ürünlerin tutarı (iptaller hariç, indirim öncesi); kaç ürün |
| Saat başına | Sipariş girdiği tutar ÷ çalışılan saat |
| İptal | İptal ettiği kalemler |
| Yetkili işlem | Denetim kaydındaki iptal, düzeltme, kasadan çıkış, ayar değişikliği gibi işlemlerin sayısı. Ödeme, tahsilat ve kasa açma / kapama / kasaya giriş sayılmaz. |
Örnek
Mert bu hafta 38 sa 20 dk çalıştı ve adisyonlara 9.200 ₺'lik (410 ürün) sipariş girdi. Saat başına sipariş: 9.200 ÷ 38,33 = 240 ₺.
Ücret ya da bordro hesaplanmaz. Kavramlar: Mesai ve vardiya.
Puantaj
Genel → Mesailer ekranında Sahip ve Yönetici herkesin mesaisini görür, kişiye göre süzer ve Excel / CSV olarak indirir. Puantaj Excel'i şu sayfaları içerir: gün gün çalışma, kişi toplamları, tüm kayıtlar ve vardiya planına uyum. Diğer personel bu ekranda yalnızca kendi mesailerini görür (varsayılan dönem "Bu hafta").
Denetim kaydı
Yönetim → Denetim kaydı (Sahip ve Yönetici): kim, ne zaman, neyi, ne kadara ve neden yaptı. En yeni kayıt üstte.
Süzme
- Dönem
- Alan: Ödeme ve cari, Adisyon, Kasa, Abonelik, Stok, Menü, Tarife ve kampanya, Personel, Mesai, Kişisel veriler (KVKK), İşletme ayarları, Geri tarihli işlemler
- Arama: kişi adında, konuda ve gerekçede
Neler yazılır?
| Alan | Örnek işlemler |
|---|---|
| Ödeme ve cari | Hesap ödemesi (yöntem başına tutar, indirim ve gerekçesi, cari limiti aşıldıysa); cari tahsilat, tahsilat iptali, düzeltme, limit değişikliği |
| Adisyon | Kalem ve adisyon iptali, kalem taşıma, birleştirme, masa değiştirme |
| Kasa | Açma, kapama (beklenen nakit ve fark), giriş, çıkış, ters kayıt, fark açıklaması |
| Abonelik | Düzeltme, aktarım, geçerlilik, paket tanımları, abonelik kuralları |
| Stok | Fire, sayım |
| Menü, Tarife ve kampanya | Ürün ve seçenek grubu ekleme / değiştirme / silme (fiyatlar dahil), tarifeler ve öncelik sırası, kampanyalar, indirimler, Çıkışta özel fiyat |
| Personel, Mesai | Personel ekleme, değiştirme (rol), hesabı açma / kapatma, şifre ve PIN sıfırlama, ortak cihaz ekleme / kaldırma; mesai düzeltme ve ekleme |
| Kişisel veriler (KVKK) | Çocuk kaldırma, aile verilerini silme (elle ya da hareketsiz aile için otomatik), aydınlatma metni yayınlama, saklama süresi |
| İşletme ayarları | İşletme bilgileri, logo, verilerin indirilmesi |
| Geri tarihli işlemler | İnternetsiz yapılıp sisteme 5 dakikadan geç ulaşan işlemler |
Ayar değişikliklerinde eski → yeni değer görünür: "Fiyat: 20,00 ₺ → 25,00 ₺", "Rol: Ön büro → Yönetici".
Neler yazılmaz?
- Günlük rutin: sipariş, giriş, mola, çıkış.
- Reddedilen denemeler (ör. yetkisi olmayan birinin indirim denemesi).
- Kategori, masa düzeni ve aile kartı değişiklikleri.
Kurallar
- Kayıt silinmez ve değiştirilemez.
- İnternetsiz yapılan işlem, internet gelince yapıldığı saatle yazılır.
- Geri tarihli işlem kaydında işlemin yapıldığı ve sisteme ulaştığı zaman, gecikme ve kimin yaptığı görünür. Uzun bir internet kesintisi olmadığı hâlde çok sayıda geri tarihli çıkış görüyorsanız inceleyin.
- Verileri silinen ailenin adı kayıtlarda "***" olur. Gerekçe ve not gibi serbest metinlerdeki adlar silinmez; bu alanlara kişisel veri yazmayın.