Görünüm
Cari hesap
Cari hesap, bir ailenin işletmeye olan borcudur. Hesabın tamamı ya da bir kısmı ödeme ekranında Cari ile aileye yazılır; veli sonra tahsilat ile öder.
Cariye yazmak
- Ödeme ekranında Tamamı cariye ya da bir ödeme satırında yöntem olarak Cari seçilir.
- Hesabın bir kısmı nakit / kart, kalanı cari olabilir.
- Ön büro dahil ödeme alabilen herkes cariye yazabilir.
Borç hangi aileye yazılır?
| Hesaptaki adisyonlar | Borç kime |
|---|---|
| Bir ailenin çocuk ya da aile adisyonu var | O aileye, kendiliğinden |
| Birden fazla aile var | Hangisine yazılacağı seçilir |
| Yalnızca masa adisyonu (ailesiz) | Cari hesabı alanından aile aranıp seçilir; hesap o ailenin hesaplarında da görünür |
Limit
Her ailenin borcu için bir üst sınır vardır. Ödeme ekranı ailenin mevcut borcunu, limitini ve bu hesapla oluşacak borcu gösterir ("Bu hesapla borç: 1.150 ₺").
- Varsayılan limit 1.000 ₺'dir; Sahip bunu Cari hesaplar ekranındaki Borç limiti alanından değiştirir ya da Limit yok seçer. Değişiklik sonraki ödemelere uygulanır.
- Limit aşılıyorsa ön büro ve oyun alanı görevlisi cariye yazamaz. Sahip ve Yönetici uyarıyı görerek yine de yazabilir; bu durum denetim kaydına düşer.
Örnek
Limit 1.000 ₺. Ayşe Hanım'ın borcu 850 ₺. Bugünkü hesap 300 ₺. Cariye yazılırsa borç 1.150 ₺ olur ve limiti aşar. Kasadaki personel 200 ₺'yi nakit alıp kalan 100 ₺'yi cariye yazabilir (borç 950 ₺), ya da yöneticiyi çağırır.
Tahsilat
Aile kartındaki Cari hesap bölümünde Tahsilat al:
- Nakit (alınan tutar ve para üstü) ya da kart.
- En fazla borç kadar; avans alınmaz. Kısmi olabilir.
- Nakit tahsilat için kasa açık olmalıdır.
Tahsilat satış değildir
Ciro, hesap cariye yazıldığı gün oluşur. Tahsilat ciroya yeniden girmez; yalnızca kasadaki parayı açıklar. Bu yüzden Hesaplar ekranında ve gün sonu raporunda ayrı bir Cari tahsilatları kartında görünür.
| Gün | Olay | Ciro | Cari tahsilatı | Ailenin borcu |
|---|---|---|---|---|
| 3 Kasım | 420 ₺'lik hesap cariye yazıldı | +420 ₺ | — | 420 ₺ |
| 10 Kasım | 300 ₺ nakit tahsilat | — | 300 ₺ | 120 ₺ |
Hatalar nasıl düzeltilir?
Cari kayıtları silinmez.
- Yanlış girilen tahsilat: Sahip / Yönetici gerekçeyle iptal eder. Tutar yeniden borç olur, satır üstü çizili "İptal edildi" görünür.
- Diğer hatalar: Düzelt ile borç eklenir ya da düşülür; gerekçe zorunlu. Borç sıfırın altına inemez.
Cari hesaplar ekranı
Genel → Cari hesaplar: borcu olan aileler, en büyük borç üstte. Satıra tıklayınca aile kartı açılır. Borçların ne kadar eskidiğini görmek için Cari yaşlandırma raporu.